注册表保存关于缺省数据和辅助文件的位置信息、菜单、按钮条、窗口状态和其他可选项。它同样也保存了安装信息（比如说日期），安装软件的用户，软件版本号和日期，序列号等。根据安装软件的不同，它包括的信息也不同。
然而，一般来说，注册表控制所有32位应用程序和驱动，控制的方法是基于用户和计算机的，而不依赖于应用程序或驱动，每个注册表的参数项控制了一个用户的功能或者计算机功能。用户功能可能包括了桌面外观和用户目录。所以，计算机功能和安装的硬件和软件有关，对所以用户来说项都是公用的。
有些程序功能对用户有影响，有些时作用于计算机而不是为个人设置的，同样的，驱动可能是用户指定的，但在很多时候，它们在计算机中是通用的。
注册表控制用户模式的例子有：
★控制面板功能；
★桌面外观和图标；
★网络参数；
★浏览器功能性和特征。
这些功能中的某些是和用户无关的，有些是针对用户的。
计算机相关控制项基于计算机名，和登陆用户无关。控制类型的例子是安装一个应用程序，不管是哪个用户，程序的可用性和存取是不变的，然而，运行程序图标依赖于网络上登陆的用户。网络协议可用性和优先权基于计算机，但是当前连接和用户信息相关。
这里是在注册表中基与计算机控制条目的一些例子：
★存取控制；
★登陆确认；
★文件和打印机共享；
★网卡设置和协议；
★系统性能和虚拟内存设置。
没有了注册表，Win9x和Windows NT 就不太可能存在。它们实在太复杂了，以致于用过去的.ini文件无法控制，它们的扩展能力需要几乎无限制的安装和使用应用程序，注册表实现了它。然而，注册表比.ini文件更复杂，理解它如何工作，它做什么和如何用它来做是有效管理系统的关键。
在系统中注册表控制所有32位应用程序和它们的功能及多个应用程序的交互，比如复制和粘贴，它也控制所有的硬件和驱动程序。虽然多数可以通过控制面板来安装和设置，理解注册表仍是做Windows NT和Win9x系统管理基本常识。
