有客户的电脑碰到如下问题:
部门给领导发了一个电子邮件,附件是用word做的工作计划,简称A文件,领导点击下载附件后,发现打不开。
长沙宇翔科技小伍解答:
仔细检查后发现此word文件与普通word文件不一样,此文件格式是.docm,普通的word文件格式是.doc或docx。
开始以为是没有安装office2007兼容包的原因,于是从网上下载并安装兼容包,A文件还是打不开。
将.docm格式在网上搜索了一下,找到了原因,.docm是一种包含宏或启用了宏的文档。
一般的word文件不包含宏等信息,看来是部门保存文件时,出问题了。
到部门办公室,打开电脑,找到并打开A文件,点“文件->另存为”,在弹出的框中,“保存类型”为“包含宏或启用了宏的文档”。
点“下拉按钮”,选择“word97/2000/XP/2003文件(*.doc)”,输入文件名,这次保存的word文件格式为.doc,重新给领导发送一个工作计划文件,这次领导也顺利打开了A文件,问题解决。
小伍总结:
.docm格式的word文件,在本机上可以正常打开,一旦发送到别的电脑上,就会出现打不开的情况,解决办法只有在本机上打开此文件,“另存为”普通的.doc格式的word文件。